公開(kāi)規定
信息公開(kāi)的機構與職責
第九條 集團將信息公開(kāi)納入重要議事日程,定期研究信息公開(kāi)工作的重大問(wèn)題,積極穩妥地部署推進(jìn)有關(guān)工作。
第十條 總部辦公室是信息公開(kāi)工作的牽頭部門(mén),負責指導督促集團部室、成員企業(yè)的信息公開(kāi)工作。
(一)統籌協(xié)調推進(jìn)集團信息公開(kāi)工作,依法確定主動(dòng)公開(kāi)的信息清單,完善信息公開(kāi)的工作機制、工作標準、評價(jià)機制,向華潤集團報告信息公開(kāi)工作結果。
(二)負責集團外網(wǎng)新聞審定工作,指導總部部室、成員企業(yè)信息公開(kāi)的內容、形式、程序。
(三)牽頭擬定不予公開(kāi)信息的清單,牽頭對重大敏感信息發(fā)布前組織會(huì )審。
(四)推進(jìn)信息公開(kāi)載體建設,配合相關(guān)部室完善新聞發(fā)言人制度。
(五)組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓和研討交流,開(kāi)展業(yè)務(wù)檢查、工作指導和評價(jià)。
第十一條 總部相關(guān)部室負責提供、審核職責范圍內的相關(guān)信息,圍繞信息披露提供專(zhuān)業(yè)支持。
(一)法律合規部為信息公開(kāi)工作提供法律支持與服務(wù)。
(二)智能與信息化部負責門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等信息技術(shù)保障工作。
(三)各部室應建立本職能線(xiàn)信息員隊伍,并確定本部室的一名人員為信息工作聯(lián)絡(luò )人,具體負責本單位信息公開(kāi)工作的開(kāi)展、協(xié)調和落實(shí),解決和反映信息公開(kāi)工作遇到的問(wèn)題。信息公開(kāi)工作聯(lián)絡(luò )人名單應報辦公室備案,聯(lián)絡(luò )人發(fā)生變動(dòng)的,應及時(shí)將新聯(lián)絡(luò )人名單報備辦公室。
第十二條 成員企業(yè)依照法律法規和集團信息公開(kāi)要求,結合本企業(yè)性質(zhì)和所處行業(yè)特點(diǎn),細化本企業(yè)信息公開(kāi)管理辦法。
(一)制定信息公開(kāi)目錄,包括信息類(lèi)別、名稱(chēng)、內容概述等內容,并予以公開(kāi)披露。
(二)披露信息公開(kāi)工作機構、聯(lián)系方式、投訴途徑等內容。
(三)建立與總部辦公室的對口工作機構,明確分管領(lǐng)導和職責分工,建立日常和年度信息公開(kāi)運行和管理機制,做好信息公開(kāi)工作的日常運行工作,強化監督問(wèn)責。
(四)成員企業(yè)應當確定至少一名工作人員為信息公開(kāi)工作聯(lián)絡(luò )人并報總部辦公室備案,聯(lián)絡(luò )人發(fā)生變動(dòng)的,應及時(shí)將新聯(lián)絡(luò )人名單報備總部辦公室。
信息公開(kāi)的方式與程序
第十三條 公開(kāi)信息前必須進(jìn)行保密審查。
(一)報送總部的信息標明公開(kāi)屬性(標明可否在外網(wǎng)刊載)。
(二)對是否屬于國家秘密、企業(yè)商密等不明確的事項,由集團保密辦組織審定,遇到可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會(huì )穩定的重大擬公開(kāi)事項,要組織協(xié)調、聯(lián)合會(huì )商。
(三)對原本屬于集團內部的某些涉密或敏感信息,但確因實(shí)際工作需要公開(kāi)或公開(kāi)后具有良好的典型示范或教育宣貫意義的,可對該類(lèi)信息經(jīng)一定程序進(jìn)行脫密處理,脫密信息經(jīng)保密審查通過(guò)后予以公開(kāi)。
第十四條 信息由信息來(lái)源部門(mén)和單位經(jīng)辦人起草,按照公文審批流轉程序及保密審查要求完成審批簽發(fā)。
第十五條 超出授權范圍的重大信息披露須報集團主要領(lǐng)導批準。
第十六條 信息公開(kāi)范圍、形式、時(shí)限和歸檔要求
(一)集團在官網(wǎng)上對信息公開(kāi)的法定依據、信息范圍、公開(kāi)形式、聯(lián)絡(luò )方式等進(jìn)行公示。
(二)集團的信息通過(guò)公司網(wǎng)站、官微等渠道發(fā)布。
(三)集團選擇上市公司、成員企業(yè)官網(wǎng)上刊載的重大經(jīng)營(yíng)管理信息在集團網(wǎng)站予以披露。
(四)集團通過(guò)新聞發(fā)布會(huì )、公眾開(kāi)放日、社會(huì )責任報告、ESG報告、投放正規媒體軟文廣告等形式,提升信息公開(kāi)質(zhì)量和水平,增強信息發(fā)布的針對性、時(shí)效性和權威性。
信息公開(kāi)的監督與問(wèn)責
第十七條 建立信息公開(kāi)風(fēng)險評估機制,對信息公開(kāi)的內容、程序、載體和形式進(jìn)行全方位風(fēng)險評估,對發(fā)現的風(fēng)險點(diǎn)及時(shí)整改,不斷優(yōu)化完善信息公開(kāi)工作機制。
第十八條 對企業(yè)信息公開(kāi)工作開(kāi)展情況適時(shí)進(jìn)行督導,有以下情形之一的,由總部辦公室責令糾正,消除負面影響,情節嚴重者由總部辦公室會(huì )同總部紀委辦公室對直接責任人及其主管領(lǐng)導依法依規予以處分或公開(kāi)通報,涉及泄露國家秘密或商業(yè)秘密的,還應當承擔相應的法律責任。
(一)不履行信息公開(kāi)義務(wù)的。
(二)不及時(shí)更新公開(kāi)信息內容、信息公開(kāi)目錄、信息公開(kāi)投訴受理方式的。
(三)信息披露中弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾,造成嚴重社會(huì )影響的。
(四)非基于企業(yè)運營(yíng)需要,通過(guò)公共媒體以外的組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息的。
(五)公開(kāi)不應該公開(kāi)的信息的。
附則
第十九條 本管理辦法為二級制度。
第二十條 本管理辦法由總部辦公室負責解釋。
第二十一條 本管理辦法自發(fā)布之日起執行。